Kako napisati pismo preporuke za saradnika
Mekana preporuka neće pomoći njihovom uzroku, niti će se pohvaliti da je manje od 100 procenata istinito.
Bez obzira koliko želite pomoći vašem sadašnjem ili bivšem saradniku, preporučujući ih kada niste entuzijasti u vezi sa njihovim vještinama neće im pomoći. Činjenica života je da je većina ljudi loša u isticanju istine, ali dobro je govoriti kada se njima nepošteno postupa. Bolje je samo reći ne. (Ako ste u ovoj poziciji, naučite kako milostivo odbaciti zahtev za korištenje ove reference .)
Ako nemate ništa osim pozitivnih stvari, međutim, poštovanje nekoliko smernica može vam pomoći da napišete najbolje moguće preporuke i pomognete vašem saradniku da dobije posao.
Prvo, morate da razgovarate sa kolegom i pitajte sledeća pitanja:
Na koga da se obratim ovom pismu?
Ponekad će vašom saradniku biti potrebno opšte pismo preporuke, u kojem slučaju, " Za koga je to zabrinjavajuće " je lep pozdrav. Međutim, zbog ličnih preporuka, preciznije možete biti o adresaru, što bolje.
Mogu li da vidim kopiju vaše rezimea i opis posla?
Osjećate se nosi? Nemoj. Cilj je da se uverite da ste na istoj stranici što se tiče detalja kao što su termin zaposlenosti i veština i da budete sigurni da ističete postignuća i atribute koji će najviše značiti menadžeru za zapošljavanje. Imate najviše nekoliko minuta da napravite dobar utisak u ime vašeg kolege.
Pobrini se da brojaju.
Koja dostignuća želite da istaknem?
Dobra vijest je da svake godine nam daje nove projekte i vještine kako bi dodali našu nastavu; loša vest je da je nakon dovoljnog vremena lako izgubiti signal u buci. Nemojte pokušavati pokazati sve što je vaš saradnik ikada uradio. Radite zajedno kako biste pokazali dostignuća koja će najviše značiti menadžeru zapošljavanja.
Koji problemi možete rešiti za ovu organizaciju?
Svako ko je ikada napisao rezime ili propratno pismo vidio je dovoljno savjeta o glagolima i ključnim riječima kako bi im se pridržavao ostatka njihovog prirodnog života, ali postoji razlog zbog kojeg stručnjaci za karijeru idu o ovim akcionim riječima. Na kraju, kompanija koja razmatra vašeg saradnika želi da zna šta će on ili ona učiniti za njih. Nije bitno da li su kreativni ako nikad ne stvaraju, ili strastveni ako njihova strast ne prelazi u dolare i cente. Govoreći o rešavanju problema, dobijate stočnu hranu za propratno pismo koje pravi slučaj za angažovanje ove osobe. To je mnogo bolje nego što imaš nešto lepo reći.
Da li treba nešto da pomenem?
Naravno, ne želite da lažete u svom pismu preporuke, ali takođe niste obavezni da navedete poslodavca razloga da ne angažujete svog prijatelja.
Vaš saradnik može vam reći, na primjer, da više voli da ne pominjete svoje ulaganje u marketing za ovaj urednički posao, ili da ima 15 godina iskustva ako se nadati da neće izgledati prekvalifikovano.
Šta uključiti u vaše pismo preporuke
Uverite se da vaše pismo sadrži sledeće:
Tačne informacije .
Nema laži, nema visokih priča, nema slučajeva pogrešnog identiteta. Zbog toga je važno imati taj razgovor sa svojim saradnikom pre nego što napišete pismo. Možda se sećate da je on predvodio projekat koji je povećao prodaju za 10 odsto, ali ustvari, to je bio njegov kockar. Uverite se da ste detaljno dobili detalje.
Uz ove linije, takođe je važno znati kada ste radili sa osobom i da biste bili sigurni da se slažete o datumima i vremenima. Neusklađenost, međutim, mogla bi dovesti jednog agenta da misli da neko od vas laže ili da se stvarno ne sećate svog vremena sa kolegom sve to dobro i može biti manje pouzdan narator.
Mjerljivi podaci.
Kada govorimo o povećanju prodaje od 10 odsto, to je vrsta informacija koju želite da pružite - "10 procenata" je bolji od "povećane prodaje". Što više možete biti, to bolje. Ako možete da pokažete kako je vaš kolega napravio ili čuo novac novca, toliko bolje.
Grammatically correct, perfectly spelled writing.
Vaša pohvala neće učiniti svog saradnika puno dobrog ako se čini da je manje od samog lopte. Pravedno ili ne, mi se slažemo po prezentaciji, a u pismu preporuke to znači pravopis i gramatiku. Prijatelju proverite svoj rad pre nego što ga pošaljete, baš kao što biste i vi napisali ili dopisom.
Primjer:
Poštovana gospođo Džonson,
Kao član tima Ben Smith-a u XYZ agenciji u poslednjih pet godina, koristio sam njegovu kreativnu rešavanje problema, neumornu radnu etiku i spremnost da učinim sve što je potrebno za stvaranje proizvoda koji će pretvoriti viziju kupca u stvarnost.
Ben je direktno odgovoran za povećanje zadržavanja klijenata za X%, a znamo činjenično da je njegova reputacija i posvećenost pomogli kompaniji da dovede nekoliko velikih novih klijenata, od kojih je Wakeup Soda najvidljiviji primjer. (Sećate se bilborda koje su svi pričali ovog leta, to je bio njegov projekat.)
Kao kolega, Ben je neverovatno velikodušan sa svojim vremenom i ekspertizom, koji uključuje sve od 10 godina upravljanja iskustvom do stručnog nivoa znanja InDesign, Illustrator i Photoshop. Osim toga, njegov saradnik, moram reći da njegov humor i dobra prirodu mnogo olakšavaju njegovim timovima dugačke noći i teške rokove.
Rado ću vam odgovoriti na sva pitanja koja imate o njegovim specifičnim vještinama i iskustvu.
Hvala i sve najbolje,
Jane Anderson
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555
Dodatne informacije
Pismo preporuke uzoraka
Traženje referenci
Pismo preporuke