Vaše propratno pismo može pregledati osoblje odeljenja za ljudske resurse kako bi utvrdilo da li ispunjavate osnovne kvalifikacije za posao. Ako to uradi, biće proslijeđena komisiji za pretraživanje koja se sastoji uglavnom od članova fakulteta i akademskih dekana.
Ove osobe će biti naviknute na čitanje dužih akademskih naslova i rezimea ili biografije (CV) nego što bi bilo uobičajeno u poslovnom svetu. Često će ih više zanimati i filozofski temelji vašeg rada nego tipični poslovni regrutator.
Savjeti za pisanje akademskog pisma
Vaš početni izazov biće prolazak kroz skrining ljudskih resursa. Pregledajte svaku potrebnu kvalifikaciju uključenu u oglas za posao i sastavite izjave koje sadrže dokaze da posedujete što više sposobnosti, akreditiva, znanja i iskustava. Takođe se bavite onim što više mogućih kvalifikacija. Dajte konkretne primere kako biste podržali vaše tvrdnje o vašim prednostima.
Pripremite se za pregled fakulteta
Vaši recenzenti na fakultetu će obično imati interesovanje za vašu filozofiju i pristup nastavi i istraživanju unutar vaše discipline.
Takođe će procenjivati kako se vaša pozadina uklapa u vrstu ustanove u kojoj rade.
Istražite fakultet u vašem ciljnom odeljenju kako biste procijenili njihovu orijentaciju i stručnost. Naglasite tačke preseka između vaše filozofije i preovlađujuće filozofije departmana.
Ciljajte svoje pismo
Ako posedujete tradicionalno vrednovana područja ekspertize koja već nije zastupljena na trenutnom fakultetu, obavezno navedite te snage u svom dopisnom pismu.
Pripremite svoje pismo na orijentaciju koledža i prilagodite mešavinu naglaska na nastavi i istraživanju na osnovu očekivanja u tom okruženju.
Koledži obično žele da angažuju nove fakultete koji su strastveni u vezi sa njihovim trenutnim istraživanjima i ne počivaju se na prošlim istraživačkim kreditima. Opišite trenutni projekat sa detaljima i izrazite entuzijazam za nastavak takvog rada. Pokušajte to isto učiniti i sa svim promenljivim nastavnim interesima.
Istaknite sve grantove i sredstva koja ste primili da preduzmete svoje istraživačke aktivnosti. Uvrštite sve nagrade ili priznanja koje ste dobili za svoje nastavne ili istraživačke aktivnosti. Neki tekst takođe treba posvetiti drugim doprinosima koledžima u kojima ste radili, kao što su rad odbora, savjetovanje i saradnja sa drugim odjeljenjima.
Cover Letter Format
Vaše dopisno pismo bi trebalo napisati u istom osnovnom formatu kao pismo za poslovno pismo. Akademsko dopisno pismo je tipično dve stranice u poređenju sa jednoj stranici za neakademska pisma.
Evo primera odgovarajućeg formata za propratno pismo i smjernice za formatiranje vaših pisama .
Materijali za primjenu posla
Važno je dostaviti sve vaše materijale za prijavu u formatu koji zahtijeva fakultet ili univerzitet.
Možda će vam biti zatraženo da pošaljete e-poštu, poštu ili prijavite putem interneta preko sistema za praćenje podnosioca zahteva .
Pošaljite samo ono što se traži. Nema potrebe za uključivanjem informacija koje ustanova nije zatražila. Međutim, možete ponuditi dodatne materijale poput pisanja uzoraka, nastavnih planova i preporuka u poslednjem pasusu vašeg pisma.
Podnošenje prijave
Pratite uputstva u objavi oglasa za podnošenje prijave. Trebalo bi precizirati koji obrazac želite dobiti.
Evo nekih primjera onoga što bi moglo biti zatraženo da uključite sa vašim dopisom i nastavite ili CV:
- Propratno pismo, CV / resume i kontakt informacije za tri reference.
- Propratno pismo (PDF format) od interesa koji jasno pokazuje vaše kvalifikacije i razlog za prijavu, Curriculum Vitae (PDF format) i najmanje tri profesionalne reference, uključujući informacije o kontaktu za telefon i e-poštu.
- Pismo od interesa, Curriculum Vitae, izjava o predavačkoj viziji, izjava o viziji istraživanja koja specifično ukazuje na to kako biste interaktivno radili ili sarađivali sa drugim odeljenjima fakulteta, i tri referencije.
- Propratno pismo, CV / resume i kontakt informacije za tri reference. Molimo ih otpremite kao ONE dokumenta u RTF, DOC ili PDF formatu.
Primer akademskog naslova Primer # 1
Datum
Dr. Ime Prezime
Predsedavajući, Komitet za pretraživanje u Odeljenju za engleski jezik
XYZ College
Charlotte, NC, 28213
Dragi Dr. Ime Prezime,
Pišem da se prijavim za poziciju pomoćnika profesora engleskog jezika sa naglaskom u američkoj literaturi devetnaestog veka kojeg ste reklamirali na listi informacija o zaposlenju u februaru 20XX. Ja sam dekan i dr. kandidat na XYZ univerzitetu, trenutno revidira poslednje poglavlje moje disertacije i očekuje da će diplomirati u maju 20XX. Uveren sam da moje iskustvo u učenju i moje istraživačke interese čine me idealnim kandidatom za vašu otvorenu poziciju.
Tokom proteklih pet godina sam predavao različite kurseve engleskog jezika. Učio sam niz američkih kurseva za istraživanje literature, kao i pisanje kurseva, uključujući tehničku pisanje i pisanje prve godine. Imam veliko iskustvo u radu sa studentima ESL-a, kao i sa studentima sa različitim učenicima, uključujući disleksiju i disgrafiju, i invaliditetom kao što su ADD i ADHD. Ponosim se što stvaram okruženje u učionici koje odgovara potrebama mojih pojedinačnih studenata, a i dalje promovišem visok nivo kritičnih mišljenja i pisanja. Neka od mojih najosetljivijih iskustava kao nastavnika došla su od pomoći studentima da se bore za teške koncepte, kroz kombinaciju individualnih konferencija, aktivnosti u klasi i grupne diskusije. Znam da ću uspevati kao nastavnik na vašem koledžu, zbog vaše vere u malu učionicu i individualizovanu podršku studentima.
Ne samo da moje iskustvo u učenju odgovara potrebama vaše škole i odeljenja, već i moje istraživačke interese savršeno odgovara vašem opisu idealnog kandidata. Moj projekat disertacije "Ferns and Leaves: Ženski autorski prostor", istražuje porast i razvoj američkih autora u 1840-ih i 1850-ih, sa posebnim fokusom na obrasce publikacije časopisa. Ja tvrdim da su, umjesto da su podložni zahtjevima urednika ili izdavača, ženski autori stvarno razvijaju transparentnije recipročne odnose između sebe i njihovih čitaoca nego što je pretpostavljeno. Primenjuju nedavnu literaturu o kulturi štampanja i knjizevnoj istoriji na moje čitanje romana, članaka časopisa, pisama i dnevnika različitih ženskih autora, sa posebnim fokusom na Sara Willis (poznata po njenom pseudonimu Fanny Fern). Planiram da razvijem disertaciju u rukopis knjige i nastavim da istraživam ulogu ženskih pisaca u kulturi antebellum magazina, sa posebnim fokusom na rast i uticaj urednika žurnalistike o književnoj kulturi.
Moje istraživačke interese su oblikovale i oblikovale moje nedavno iskustvo u nastavi. Prošlog proleća sam razvio i predavao kurs o istoriji štampane kulture u Americi. Kombinuo sam čitanja o teoriji i literaturi koja su se bavila pitanjima štampa sa posjetama lokalnih istorijskih muzeja i arhiva. Moji studenti su vodili detaljne studije o određenim tekstovima (časopisi, novine, romani) za svoje završne radove. Verujem da će moj interdisciplinarni stil nastave, posebno moj naglasak na materijalnoj kulturi, dobro odgovarati interdisciplinarnoj prirodi vašeg engleskog odjela.
Stoga sam uvjeren da moje iskustvo u učenju, moja vještina u radu sa studentima ESL i LD i mojim istraživačkim interesima čine me odličnim kandidatom za pomoćnika profesora engleskog položaja na ABC Collegeu. Priložio sam svoju biografiju i dve tražene uzorke publikacija. Rado ću vam poslati dodatne materijale kao što su referentna pisma, procjene nastave i prošli i predloženi predmeti. Biću na raspolaganju da se sretnem sa vama na konferenciji MLA ili C19 ili na bilo kom drugom mestu po vašoj pogodnosti. Puno vam hvala na vašem razmatranju; Radujem se da ću vas čuti.
S poštovanjem,
Vaš potpis (pisano slovo)
Ime prezime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš telefonski broj
Vaš email
Primer akademskog naslova Primer # 2
Dr. Ime Prezime
Katedra, Odsek za biologiju
XYZ Univerzitet
Grad, država, poštanski broj
Dragi dr Smit,
Pišem da se prijavim za poziciju docenta za biologiju sa fokusom na molekularnu biologiju na XYZ univerzitetu, kako je objavljeno u izdanju Science of February 20XX. Trenutno sam postdoktorni saradnik na Univerzitetu XYZ na Odseku za molekularnu biologiju, radeći pod advokatom profesorke Linda Smith. Uveren sam da su me istraživački interesi i iskustvo u nastavi čine idealnim kandidatom za vašu otvorenu poziciju.
Moj trenutni istraživački projekat, koji je proširenje moje disertacije, "[ubaci naslov ovde]" uključuje [ubacite istraživački projekat ovde]. Objavio sam svoje nalaze u časopisu Science Journal i ja sam u procesu obrađivanja istog sa mojim nalazima iz mog trenutnog istraživanja. Laboratorijski resursi na XYZ univerzitetu bi mi omogućili da proširim moje istraživanje kako bih uključio [ubaciti dalje planove istraživanja ovde] i tražiti dalje objavljivanje.
Osim mojih uspjesa kao istraživača (uključujući pet objavljenih radova i moj trenutni dokument u toku), imao sam bogato iskustvo izučavanja različitih bioloških kurseva. Kao diplomirani student na Naučnom univerzitetu, radio sam kao nastavnik i gostujući predavač za uvodne predmete biologije i hemije i osvojio univerzitetsku nagradu za izvanrednog asistenta nastavnika. Kao postdoktorat na Univerzitetu ABC, imala sam priliku da podučavam Uvod u biologiju, kao i diplomski kurs, istoričku molekularnu biologiju. U svakoj klasi trudim se da uključim mešavinu čitanja, medija, rada u laboratoriji i diskusije kako bih aktivno uključila učenike u materijal. Volela bih priliku da svojom nagrađenom nastavnom planu i nastavnim veštinama dovedem svoje nagrade za biologiju.
Uveren sam da su me istraživački interesi i iskustvo u kombinaciji sa mojim nastavnim veštinama čineći mi odličnim kandidatom za docenta za biologiju na XYZ univerzitetu. Priložio sam svoju biografiju, tri preporuke i dve tražene uzorke publikacija. Rado bih vam poslao dodatne materijale, kao što su procene nastave ili prošli i predloženi predmeti. Biću na raspolaganju da se sretnem sa vama na ASBMB konferenciji u aprilu ili na bilo kom drugom mestu po vašoj pogodnosti. Puno vam hvala na vašem razmatranju; Radujem se da ću vas čuti.
S poštovanjem,
Tvoje ime
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Telefonski broj
Email
Više Primeri pisanja: primjeri pisma u zaglavlju
Povezani članci: Kako napisati naslovno pismo | Nastavak ili CV? | Akademske preporuke