Povećajte svoju realizaciju

Dodajte profit na donju liniju firme

Kao pravni profesionalac, vreme naplate je verovatno sastavni dio vašeg radnog dana. Snimate svoje vreme pažljivo i naporno radite kako biste ispunili ili premašili svoje kvote za fakturisanje. Međutim, doprinos donjoj liniji firme je više nego jednostavno. Stopa realizacije je još jedna važna metrika za procenu performansi.

Stopa realizacije mjeri razliku između onoga što ste snimili na vrijeme i koji procenat tog vremena plaća klijent.

Na primjer, ako snimite osam sati plaćanja po danu, ali samo šest od tih osam sati plaćaju klijenti, onda je vaša stopa realizacije samo 75%.

Postoje dva osnovna razloga zbog kojih bi firma mogla dobiti samo 6 od osam sati rada. Prvo, neki klijenti ne mogu platiti fakturu ili mogu zatražiti smanjenje naknade ili osporiti valjanost određenih vremenskih unosa. Drugo, partneri koji pregledaju račune za fakturisanje mogu vam otpisati svoje vreme iz više razloga. Na primjer:

Očigledno je da je vaš cilj da postignete stopu realizacije od 100% ili više za svaki slučaj ili projekat.

Svako povećanje stope realizacije dodaje profit kompaniji.

Iako ne možete kontrolisati sposobnost klijenta da plati, možete kontrolisati koliki procenat vašeg vremena se naplaćuje klijentu. Slijede nekoliko načina na koje možete povećati stopu realizacije:

  1. Demonstrirati vrednost - Važno je snimati vrijeme na način na koji partner i klijent prepoznaju vrednost vaših napora. Detaljni opisi vremena su bolji od nejasnih rezimea. Na primer, "8 sati - probni prep" ne opisuje na koji način ste proveli svoj dan. Međutim, "8.0 sati - razmatranje, kategorizacija i sumiranje 350 dokaznih predmeta za suđenje" opisuje vaše napore na način koji će partnerima i klijentima prepoznati vrednost vašeg vremena i zašto je zadatak trajao osam sati.
  1. Upravljanje vremenom - uverite se da je vreme koje trošite na zadatak odgovarajuće. Na primjer, ako računate deset sati za istraživački projekat za koji partner vjeruje da bi trebao trajati pet sati, partner će se osjećati primoranim da vam smanji svoje vrijeme na pola. Iskorišćavanje tehnologije za povećanje produktivnosti, poliranje vaših vještina za povećanje znanja i višestruke zadatke, su nekoliko načina za upravljanje vremenom.
  2. Sticanje znanja - Ako ste novi na poslu, možda će vam trebati duže da završite zadatak od iskusnog profesionalca. Međutim, većina klijenata nije voljna da plati za obuku ili vrijeme koje je potrebno za pravnog stručnjaka da se brzo kreće na slučaj ili projekat. Što pre usavršite osnovne nadležnosti vaše pozicije, to će brzo biti povećan stepen realizacije.
  3. Pratite smernice za naplatu - korporativni ili institucionalni klijenti često diktiraju smernice za naplatu koju vi i vaša firma morate pratiti. Ako metodi plaćanja odstupaju od zahteva klijenta, klijent može zahtevati smanjenje naknade ili odbiti da plati za te časove. Na primjer, ako smjernice za naplatu zahtijevaju od strane paralegalaca izvještaje o depozitu, ali saradnik sumira depoziciju (po višoj satnoj ceni), tada partner mora napustiti zadatak ili ga smanjiti na paralelnu stopu.
  1. Koristite naknade za stanovanje - u nekim slučajevima, pregovaranje o fiksnoj naknadi za slučaj ili projekat može podići stopu realizacije na 100% ili više. Na primer, ako je fiksna naknada za projekat izgrađena za 100 sati za vaše vrijeme i radite samo 50 sati, vaša realizacija će iznositi 200%. Ukoliko ste vi i vaši pravni timovi brzi radnici, aranžmani sa ravnim tarifama mogu dobro da rade jer, za razliku od modela naplaćivanja po satu, oni ne kažnjavaju radnike za efikasnost.