Pregledajte tri glavne greške u pisanju grešaka kako biste izbjegli, zahvaljujući kompaniji Grammarly, automatizovanoj lektorskoj kompaniji.
Top 3 najveće greške u pisanju
1. Nejasno, ponavljanje pisanja
Koje od ova dva primera tekstova vam više apeluju?
- Imam MBA iz Univerziteta Duke. Moj prodajni tim je izvrsno radio. Radio sam za dve Fortune 500 kompanije od završetka školovanja.
- Po završetku Univerziteta Duke, stavio sam MBA na kompaniju Ingles Markets, kompaniju Fortune 500. Ja vodim svoj prodajni tim u kompaniji Lowes, Inc. da povećam prihod za devet posto prošle godine u trećem kvartalu.
Razlike između Primera A i Primera B su povećana specifičnost i različita struktura rečenice . Oni nude iste opšte informacije o kvalifikacijama naših hipotetičkih kandidata, ali drugi primer detaljno govori o radnom iskustvu i dostignućima. Mogućnost stavljanja tačnog broja na povećani prihod je mnogo impresivnija od nejasne izjave.
Iako možda niste mogli prstiti na nju, drugi razlog zbog kojeg je prvi primjer izgleda nejasan je da svaka rečenica koristi istu osnovnu strukturu.
Koristite raznovrsne strukture rečenice i dužine kako biste svojoj nastavi više privukli.
Zašto? Pošto jednostavna rečenica, koja se sastoji od subjekta, a zatim predikata, može biti vrlo efektna i direktna, ali korišćenje jedne vrste rečenice može učiniti da vaš čitač izgubi interesovanje. Cilj je ugraditi različite rečenice - jednostavno, složeno, složeno i složeno - u vaše pisanje kako biste ga osjećali svež i živahan.
2. Pasivni glas
Niko ne želi da se smatra pasivnim, a pasivni glas često se pojavljuje u poslovnom pisanju. Pasivni glas izvodi prekidač na temu i predikat rečenice, kao u "Kampanja za korisnike usluga nadgledao je potpredsednik prodaje u regionu". U tom primjer, osoba koja se bavi akcijom - VP prodaje - dolazi na kraj rečenice. Bilo bi mnogo jasnije da prepisite rečenicu kao: "Regionalni potpuni prisutni prodaji je nadgledao kampanju korisničkih usluga." Upotrebite ovaj aktivan glas kad god je to moguće.
Kako piše Centar u UNC Chapel Hillu objašnjava: "Upotreba pasivnog glasa nije gramatička greška. To je stilsko pitanje koje se odnosi na jasnoću - to jest, postoje trenutci kada korišćenje pasivnog glasa može sprečiti čitatelje da shvati šta mislite. "
Napišite s puno jasnosti što je moguće. Poslednja stvar koju želite da uradite u nastavnom ili dopunskom pismu jeste da vaš potencijalni poslodavac učinite težim nego što je potrebno da biste razumeli šta mislite. Pasivni glas takođe komunicira određenu, dobro, pasivnost koja vam neće pomoći da stignete na vrata. Vodite računa, posjedujete svoje radnje i iskustvo i uvek pišite aktivnim glasom.
3. Glupi glagoli
Grammarno je obradio važnost glagolskih akcija u nastavi pre, ali ovde ponavlja.
Verbalni glagoli šalju pogrešnu poruku zaposlenima i njihovo korišćenje neće vam pomoći da napravite sjajan prvi utisak. Tražeoci posla žele da budu viđeni kao aktivni, motivisani zaposleni, pa zašto toliko puno radova ispunjenih istim starim beskrajnim glagolima?
Neki od uobičajenih osumnjičenih uključuju:
- Radila
- Da
- Bio
- Potrošeno
- Managed
Kao što ekspert za karijeru Jessica Holbrook Hernandez kaže: "Umjesto da koristite fraze kao što su" služili kao "," dužnosti uključene "," promovisane u "," radili s ... "odabrati stroge glagole glagola . Akcioni glagoli rade samo ono što kažu: oni prenose akciju i, konačno, rezultate. "Za svaku od vaših dužnosti na poslu, razmislite o spisku specifičnih, uzbudljivih riječi kako biste opisali šta ste postigli. Ako se zaglavite, pogledajte ovaj tezaurus za nove ideje.
Zapamtite, način na koji prezentirate svoje nastavno i dopunsko pismo pokazuje ne samo vašu sposobnost da jasno i efikasno komunicira već takođe pokazuje nivo brige i pažnje na detalje koje uzimate sa bilo kojim zadatkom.
Poslodavci uvek traže pažljive, detaljno orijentisane ljude, tako napravite oštar prvi utisak izbjegavajući pogrešne greške u pisanju.
Dodatni savjeti za pisanje nastavka
Izbjegavanje grešaka prezentiranih ovdje će dostići dug put do vašeg dopisa i nastaviti primetiti, ali postoje nekoliko dodatnih grešaka koje želite izbjeći . Na primer, ne želite da imate pravopisne greške. Ali pogrešno napisane reči lako možete propustiti, tako da koristite uslugu kao što je Grammarly ili zatražite od prijatelja ili kolege da ispravi svoje pismo i da nastavite sa radom.
Osim toga, imajte na umu da postoje neke stvari koje ne bi trebale biti uključene u vašu nastavu. Nemojte navesti svoje lične informacije, kao što su verska ili politička pripadnost. Nema potrebe ni da popisujete svoje hobije. Držite se informacija koje su relevantne za putovanje u karijere i za lov na posao.
Konačno, obavezno uključite informacije o vašem veštinu . Važno je opisati vještine koje imate i kako se savršeno podudaraju za posao koji želite . Razmislite o svojim procesima razmišljanja, administrativnim veštinama, komunikacijama i ljudskim veštinama i još mnogo toga. Osećaš se zaglaviti? Pogledajte ove spiskove veština za nastavke za inspiraciju.