5 stvari koje treba izbegavati kada se vide konferencije od kuće

Aplikacije za online video konferencije kao što su Zoom, WebEx, Skype i GoToMeeting su odlična sredstva koja omogućavaju onima koji rade kod kuće da se virtuelno sretnu sa saradnicima i kolegama. Omogućava donošenje odluka u realnom vremenu i istovremeno izgradnju ličnog odnosa sa saradnicima. I sva ova profesionalna saradnja olakšava one koji traže balans između radnog i životnog života da ga pronađu.

Da, ovi online alati su stvarno sjajni, zapravo, dok ne budu.

Dok sastanci sa ovim alatima mogu biti efikasni, efikasni načini da se ljudi sretnu, postoje nekoliko upozoravajućih priča. Uzmi, na primer, ženu koja je manikirirala nokte na sastanku ... dok joj se nije znao da je projicirana na ekranu veličine zida na drugim lokacijama kompanije širom sveta. A onda je bio tip koji je radio od kuće i vidio je na sastanku samo iz prsa. Nosio je lijepu, Oksfordovu košulju. Hilarity je, međutim, osigurao kada je ustao sa stolice da bi preuzeo knjigu. Nosio je samo boksere ispod Oxforda.

Uprkos ovim snafovima, virtuelni sastanci se odigravaju u korporativnom svetu - nešto što mi od onih koji radimo kod kuće zaista cenimo. Tehnološki napredak, zajedno sa spremnošću većeg broja kompanija da zaposlenima omogući da rade barem dio vremena od kuće, učinio je online video konferencije vrijedan, troškovno svjesan način da radnici sarađuju.

Međutim, postoji i mračni nedostatak povezan sa tim vrstama susreta, koji se mogu kreću od čisto histeričnih do ponižavajućih ponižavajućih do brzo otpuštanja iz kompanije. Ako trebate učestvovati na ovim sastancima, evo nekoliko stvari koje treba imati u vidu.

  • 01 Video i Video Gaffes

    Možda mislite da to nije potrebno reći, ali ako ste u prostoru ljudi, a vi ste angažovani na video konferenciji sa drugim udaljenim prostorijama ljudi, a vi ste na samoj prednjoj strani vaše grupe, tako da je u centru fotoaparata, nije dobro vreme za manikir. Ne zaboravi gde si. Vi ste na radnom sastanku. Uzmite malo poštovanja za svoje kolege i vašu kompaniju.

    Negde na svim video konferencijskim aplikacijama postoji način da se utišava zvuk tako da se ne čuje. Postanite intimno svjesni lokacije ovog dugmeta i možete je kliknuti na brzinu.

    Jednom na konferenciji za video konferenciju koja se nedavno održala, u kojoj je potpredsednik kompanije držao na strateškoj ovome i to, jasno kao zvono, žena koja je bila na pozivu rekla je "Ovaj momčad ne zna šta je @@ Pričao je. On je takav @ ** # @ %% ". Sa skoro 200 ljudi na pozivu, tišina je bila podeljena ušima. Nedugo zatim, ta žena je bila odvojena od kompanije. Lekcija dana: Dugme za isključivanje zvuka je vaš prijatelj.

  • 02 Porodična pitanja

    Naravno, beba koja je čula u konferencijskom pozivu je problem. To je očigledno. Ali šta je sa psom koji je preživeo u pozadini ili golom malčice koji prolazi kroz vašu kancelariju tokom video ćaskanja. Ako pokušavate da projektujete profesionalizam dok radite kod kuće, to će vas u velikoj meri ugroziti! Pobrinite se da vaša porodica zna (i pridržava se) vaših osnovnih pravila rada.

  • 03 Problemi sa ljubimcima

    Ko ne voli Rovera? Ljudi sa kojima držite video konferenciju koja ga mora poslušati. Isto važi za Kitty koji se kotrlja na tastaturu dok ste ukucali u ćaskanju!

    Osim ako na sastanku nema veoma male grupe i osećate da ste dostigli visok stepen poverenja i poverenja ovim ljudima, nije dobra ideja da stavite svoj ših tzu na vas da ste na radnom sastanku!

    Kućna kancelarija bi trebala uvek imati vrata tako da možete zatvoriti kućne ljubimce i druga potencijalna distrakcija tokom video sastanaka i dobrih stara telefonskih sastanaka. Ovo je takođe korisno ako se vaš sastanak poklapa sa najsrećnijim momentom dana ... dolaskom pošte.

  • 04 Deljenje ekrana Snafus

    Mnogi video konferencijski sistemi vam omogućavaju da delite svoj ekran sa drugima na sastanku. Ovo vam omogućava da otvorite tu tablicu na kojoj ste radili celu nedelju i podelite je sa članovima vašeg tima kako bi videli (a) stvarno znate o čemu govorite kada je reč o ovom projektu i (b) vi su veliki učesnici jer ste savladali mogućnost deljenja ekrana.

    Ali nemojte napredovati sa sobom. Ako imate osećaj pre video sastanka koji možda treba da podelite na ekranu, zapamtite da će vaš ekran biti vidljiv svima pre nego što otvorite tu tablicu. Ne bi bilo optimalno, na primjer, ako ste počeli dijeliti svoj ekran, a svi, uključujući i vaš šef, videli ste da ste samo provjeravali najnoviju online prodaju u Bed Bath & Beyond ili lošijeg pisanja dopisa za novi posao!

  • 05 Etiketa za ćaskanje

    Online ćaskanje je brzo i pametno i zabavno. Šta bi možda pogrešilo? Pa ... kada je u pitanju video konferencija, ćaskanje može postati rupa za zečeve, digitalni ulični kanal koji skreće pažnju sa sastanka. Zoom, popularno rešenje virtuelnog sastanka, ima lepu funkciju ćaskanja koja može biti korisna. Chat poruke kao što su "Izgubio sam zvuk" ili "Ima li link do prezentacije?" Su dobra pitanja jer mogu upozoriti organizatora sastanka da postoji tehnički problem ili da postoji potreba za deljenjem informacija više široko.

    Ali ova vrsta bočnih čaračkih ćaskanja tokom sastanka - pogotovo kada ima desetina ljudi na sastanku - može brzo odvratiti pažnju. Zapamtite da svi vide te off-tematske razgovore kao što su "Šta radite za ručak danas, gladujem" ili "Ti si pas je BAJKA!"

  • 06 Upotreba: koristite svoj zajednički smisao

    Kao i većina tehnologije, online video konferencije predstavljaju izvanredan alat koji pokreće poslovno angažovanje i omogućava ljudima koji rade izvan tradicionalne kancelarije da budu važni doprinosi timu na radnom mestu.

    Ali, kao i kod većine tehnologija, korisnicima je potreban jak, zdrav razum o tome šta je i šta nije na sastancima videokonferencije. Pre mnogo meseci, moj prvi šef imao je ovaj savet u vezi sa e-poštom : "Ako ne biste pisali vašu poruku na dopisnicu kući majci, verovatno ne biste trebali poslati e-mailom." U svijetu video konferencije, takva vrsta zdravog čula je i dalje veoma dobar savet.