Nadoknada zaposlenog za korišćenje sopstvenog vozila
Nadoknada zaposlenima za korišćenje sopstvenog automobila donekle će se razlikovati od poslodavca i sektora, ali većina organizacija nadoknađuje zaposlene na približno standardnoj brzini prolaska koju određuje IRS ili stopu naknade za privatno vlasništvo vozila.
Stopu svake godine određuje Uprava za opštu službu (GSA) na osnovu istraživanja koje je izvršila nezavisna konsultantska firma u vezi sa trenutnim troškovima korišćenja vozila.
Za 2018, stopa IRS je postavljena na 54,5 centi po putu milje, što je povećanje od 53,5 centi za 2017, a pad od 54 centi za 2016 i 57,5 centi u 2015. godini. Ova fiksna, standardna stopa uključuje troškove osiguranja, registracije, ulje i održavanje. Za nekog ko vozi mnogo za posao, to može rezultirati prilično značajnim odbitkom.
Većina poslodavaca će nadoknaditi po IRS ili GSA kursu, jer mogu odbiti do tog iznosa kao trošak kada podnesu porez na dobitak, iako postoje druge kompleksne poreske formule koje poslodavci mogu koristiti. Kada je kvalifikovanim radnicima teško naći ekonomske ekspanzije, verovatnije je da poslodavci pruže konkurentne stope povraćaja.
Služba unutrašnjih prihoda zahtijeva da se plaćanje naknade vrši odvojeno od platne liste bez oduzimanja poreza.
Većina poslodavaca će, dakle, procesirati isplatu troškova putem sistema koji se plaća na računu kako bi ih odvojili od platne liste i održali usklađenost sa zakonima IRS.
Ako vaš poslodavac nadoknađuje na ili blizu stope GSA ili IRS, onda se možete osjećati uvereni da dobijate fer ugovor. Ako primate manje od stope IRS-a, možda ćete moći da odbijete deo troškova na svoje poreze na dohodak.
Nadoknada zaposlenog u Vladi
Zaposleni u vladi će uvijek biti nadoknadjeni tačno po stopi GSA ako je korištenje automobila u privatnom vlasništvu ovlašćeno ili kada nijedno državno vozilo nije na raspolaganju.
Zahtevi za nadoknadu troškova automobila
Morate da obezbedite evidenciju kilometraže, potvrde o gasu i dokumentaciju bilo koje druge dozvoljene račune za troškove koji se odnosi na vaš automobil. Bez detaljne evidencije, vaš izveštaj o troškovima može biti odbijen. Ili još gore, vaš poslodavac bi potencijalno mogao preduzeti disciplinske mjere ako misli da bi vaš zahtjev mogao biti lažan. Mnogi poslodavci zahtevaju vođenje evidencije istovremeno, baš kao IRS. Nemojte pokušavati procijeniti kilometražu jer bi to moglo kršiti pravila poslodavca.
Čuvanje olovke i papira u vašem automobilu je jedna metoda, mada mučnina; bolji izbor je aplikacija za praćenje kilometraže koja automatski prati putovanje u istorijskom dnevniku koji možete da odštampate ili preuzmete. To je efikasan način da pratite kilometražu, početak i krajnje tačke i poslovnu svrhu za uključivanje diskusije sa vašim izveštajem o troškovima.
Poreske posljedice
Nadoknada za kilometražu se smatra poslodavcima bez poreza, sve dok su dokumentovani i ne prelaze vaše stvarne troškove.
Međutim, vaš poslodavac ne može direktno platiti operativne troškove kao što su popravke ili održavanje vašeg automobila bez poreskih posljedica. Ostali troškovi, kao što su putarine direktno povezane sa poslovnim prevozom, mogu se nadoknaditi bez oporezivanja pod uslovom da imate primanja.
Neki poslodavci obezbeđuju mesečni dodatak za troškove automobila. Ako su zaposleni obavezni da dostave evidenciju troškova, oni će biti oporezovani samo za bilo koji primljeni iznos koji prelazi evidentirane troškove. Ako poslodavci ne zahtevaju dokumentaciju, onda se naknada može podvrgnuti oporezivanju.
Počevši od poreske godine 2018. godine, primenom zakona o porezima i poslom, radnici više neće moći odbiti nepopravljene troškove automobila. U 2017. godini i ranijim godinama, ti troškovi su odbijeni u meri u kojoj su bili veći od 2% prilagođenog bruto prihoda.
Dakle, radnici koji će obimno voziti kao deo obavljanja svojih radnih zadataka, treba pažljivo procijeniti politiku nadoknade za kompaniju dok pregledaju ponude za posao. Ako poslodavac obično ne nadoknađuje troškove automobila, onda možete ponuditi da smanjite platu u zamjenu za nadoknadu jer će se nadoknada štititi od oporezivanja, ukoliko su troškovi dokumentovani odgovarajuće. Alternativno, možete da pregovarate o višoj plati kako bi odgovorili na dodatni porezni teret u skladu sa novim poreskim zakonom.
Konsultujte se sa poslodavcem ili poreskim knjigovođem za savete kako se propisi odnose na vašu situaciju.
Pročitajte više: Najbolji način da nadoknadite zaposlene za troškove kilometraže