Etiquette Savjeti za korišćenje telefona na poslu
Ko ne voli pogodnost mobilnog telefona? Vaša porodica i prijatelji mogu vam stići u bilo koje vrijeme, iz bilo kog razloga, bez obzira gdje ste ... čak i na poslu. Iako je ta dostupnost možda odličan način da ostanete u kontaktu sa vašim najbližim tokom dana, fiksiranje na vašem telefonu može vas odvratiti od obavljanja posla i to može nadražiti vašeg šefa ili saradnika . Pod pretpostavkom da vam poslodavac ne zabranjuje da koristite svoj mobilni telefon na poslu, evo nekoliko pravila koja treba da sledite:
01 Stavite telefon
Ako vaš poslodavac ne zabrani mobilne telefone na poslu, ne biste trebali toliko da ga koristite kako biste uspjeli obaviti svoj posao. Najbolji način da izbjegneš iskušenje je držati telefon u fioka za radnu ploču. Budući da vaš šef nije zabranio njegovu upotrebu, povremeno možete provjeriti svoj telefon kako biste bili sigurni da niste propustili kritične pozive. 02 Isključite zvono
Tišina vaš zvono. Ako stavite telefon na vibriranje i imate ga u džepu, to će vam reći kada imate poziv ili tekst bez ometanja vaših saradnika . Takođe će zadržati vašeg šefa da sazna koliko poziva dobijate na poslu. Alternativno, možete kupiti smartwatch i upozoriti vas na dolazeće pozive i poruke. Neke aktivnosti za praćenje aktivnosti mogu se podesiti da rade i sa vašim telefonom.
03 Koristite mobilni telefon samo za važne pozive
Da li biste se nalazili sa svojim prijateljem, majkom ili značajnim drugim dok ste na poslu? Sačuvajte te povremene razgovore za poslije radnog vremena ili pauze. Ima vrlo malo poziva koji ne mogu čekati. Ako školska medicinska sestra zeli da kaže da je vaše dijete bolesno, trebalo bi to da uradite što prije. Gotovo bilo koji šef bi bio razumijevanje o odgovoru na poziv kada postoji porodična hitnost. Međutim, ako vaš BFF želi da razgovara o vikend planovima, uradite to od kuće. Obavesti svakog ko je skloni da vas poziva na svaku malu stvar, na koju nećete moći da odgovorite. Dakle, ako vaš pas ima nesreću na tepihu, vaše dijete može se upustiti u njega umesto da vas obavijesti odmah. Kada se vaš rođak Tilly uključi, vaša mama bi trebala dijeliti srećne vesti kasnije tokom dana.
04 Neka Voicemail preuzima svoje pozive
Umesto da odmah odgovarate na pozive, imate mogućnost da sve od njih pustite na govornu poštu. Ako neko zove zbog vanrednog stanja, on će to reći u poruci, a vi možete pozvati čim ga nabavite. Ali ako nije hitno, možete sačekati. Korist od toga je to što ne morate trošiti vreme pokušavajući da se izvuče iz telefona, pogotovo ako se pozivaocer ne želi obesiti. 05 Pronađite privatno mesto za pozivanje mobilnih telefona
U redu je da upućujete lične pozive kada ste na pauzi, ali ako delite radni prostor, uradite to u drugom području. Potražite mesto na kome niko ne može podići vaš razgovor, čak i ako o čemu govorite nije lično . Vaši saradnici možda neće biti na pauzi, a vaša bubnjava može prekinuti njihov tok posla. 06 Nemojte unositi svoj mobilni telefon u sanitarni prostor ... nikada
Pratite ovo pravilo bez obzira da li koristite svoj telefon na poslu ili drugde. Zašto? Pa, ako morate da pitate - nikada ne znate ko je tamo; osoba na drugom kraju linije će čuti zvukove kupatila, npr. ispiranje toaleta; poštujte svoje saradnike i ne napadajte njihovu privatnost. 07 Ne gledajte na mobilni telefon tokom sastanaka
Pored korišćenja mobilnih telefona za razgovore ili teksta, postali su osnovni radni alat. Imajući to na umu, ovo pravilo bi trebalo da pročita "Nemojte koristiti svoj mobilni telefon na sastancima ako ga koristite za bilo šta nepovezano". Koristite svoje aplikacije po potrebi - na primjer, da dodate stvari u kalendar ili napravite beleške. Međutim, dok sedite na sastanku, nemojte tekstovati, provjeravati svoje vesti za društvene medije, postavljati svoj status ili igrati igre. Ne pokopavajte nos u vašem telefonu. Držite oči i ostanite angažovani. Raditi bilo šta drugo biće jasan signal svom šefu da vaš um nije u potpunosti u vezi s poslovanjem.