Administrativni specijalista vojske (42L) Opis posla
Major dužnosti
Administrativni stručnjak nadgleda ili obavlja administrativne, administrativne i kiparske poslove. Dužnosti za MOS 42L na svakom nivou vještina su:
(1) Veština nivoa 1 . Vrste vojne i ne-vojne korespondencije u nacrtu i završnoj kopiji. Upotpunjuje osnovne principe engleskog sastava i gramatike u pripremi korespondencije. Lektura je otkucala dokumente prema izvornim dokumentima. Sastavlja finalni proizvod za pregled, potvrdu autentičnosti ili drugu dispoziciju. Priprema registrovanu ili overenu poštu za otpremu. Otvara, sortira, ruti i isporučuje dolaznu korespondenciju i poruke. Priprema kontrolne dokumente za suspenziju i održavanje neizvršenih datoteka. Potvrđuje potvrdu i preuzima registrovanu i overenu poštu. Datumi i otpremaju izlaznu korespondenciju i poruke. Priprema i održava funkcionalne datoteke po MARKS-u. Prima publikacije, uspostavlja i održava biblioteku publikacija. Zahtjevi i dionice prazne forme.
(2) Stepen vještina 2 . Obavlja poslove tipkanja i službenih položaja prikazanih na prethodnom nivou veštine i pruža tehničke smernice o administrativnim stvarima daktilografima i osoblju. Korektura korespondira za format, sadržaj i upotrebu odobrenih skraćenica. Odgovori na upite od osoblja i savetuje osoblje o administrativnim i poslovnim stvarima. Podešavanje i održavanje dnevnika, redova, statusnih ploča, grafikona, grafova i prikaza grafikona. Sastavlja rutinsku korespondenciju.
(3) Stepen vještina 3 . Nadgleda izvršavanje administrativnih funkcija. Pregledi i izmjene korespondencije prije puštanja, podnošenja radi potpisa ili drugog rješenja. Sprovodi periodični pregled datoteka kako bi se osigurala pravilna podnošenje korespondencije. Kontroliše korišćenje objekata za reprodukciju i pregleda predmete koji se reprodukuju. Planira i organizuje kancelarijske poslove kako bi uključio publikacije i formirao administrativne i administrativne poslove. Piše SOP ureda, opis posla i direktive, Određuje zahteve za kancelarijske opreme, potrošnog materijala i prostora. Planira raspored kancelarije. Zahtjevi, primanja, inventari i potvrde potvrde o ruci za kancelarijsku opremu. Koordinira administrativne aktivnosti sa drugim organizacijskim elementima i odjeljcima osoblja. Uspostavlja puteve i šeme isporuke pošte i organizuje prikupljanje distribucije putem glasnika. Radi kao čuvar tajnih dokumenata. Potpisuje račune, dnevnike, inventare, datoteke i obezbeđuje povjerljive dokumente. Priprema dokumente za uništavanje ili drugo raspolaganje. Obezbeđuje odgovarajuću odgovornost dokumenata na osnovu stepena klasifikacije.
(4) Stepen vještina 4 . Nadgleda administrativne funkcije i obavlja dužnosti na prethodnom nivou veštine na odjeljenju, uporedivom ili višem nivou. Pruža tehničku obuku i uputstva podređenim i podržanim jedinicama.
(5) Vještina nivoa 5 . Nadgleda izvršavanje administrativnih funkcija u administrativnom ili sličnom elementu na odjeljenju, uporedivom ili višem nivou. Ispituje jedinice podređenih i daje preporuke za otklanjanje nedostataka ili poboljšanje administrativnih operacija.
Ocjena fizičkih potreba i kvalifikacije za inicijalnu nagradu MOS-a . Administrativni stručnjaci moraju posedovati sljedeće kvalifikacije:
- (1) Fizički rejting zahteva , srednjeg.
(2) fizički profil od 323222.
(3) Minimalan broj bodova , od 95 u oblasti sposobnosti CL.
(4) Mogućnost unošenja sa minimalnom brzinom od 25 neto reči u minuti.
(5) Formalno obučavanje (završetak kursa za kurs MOS 42L koji je sproveden na ili pod pokroviteljstvom Generalne škole Adjutant Generalne vojske SAD) obavezan.
c. Dodatni identifikatori vještina
- (1) E3 - izvršni administrativni asistent (SPC kroz SSG).
(2) E4 - Attache Administrativna podrška.
(3) F4 - poštanski nadzornik.
(4) F5 - Poštanske operacije.
(5) P5 Master Fitness trener,
(6) 2S - Operacije borbenog osoblja (nivo vještina 3 i više).
(7) 4A - Obuka za rekvalifikaciju.
Informacije izvedene iz vojne brošure 611-21