Specifičnost :
Obavlja, nadzire ili upravlja raznim zadatcima i aktivnostima upravljanja komunikacijama i informacijama, uključujući podršku osoblju, objavljivanje, evidenciju, administrativne komunikacije i upravljanje radnim grupama (informacioni sistemi i tehnološka podrška). Povezana DoD Occupational Podgrupa: 510.
Dužnosti i odgovornosti:
Izvodi IM funkcije. Upravlja elektronskim i ručnim publikacijama i formira razvoj, dizajn, kontrolu, skladištenje i diseminaciju. Prikuplja i distribuira publikacije i obrasce korišćenjem ručnih ili elektronskih sredstava. Pruža smjernice kako bi se osiguralo da publikacije i obrasci ispunjavaju propisani stil, format i zakonske i zakonske zahtjeve. Sprovodi procedure za ručno i elektronsko stvaranje, kontrolu, koordinaciju, diseminaciju i raspolaganje administrativnim komunikacijama. Uspostavlja i održava kancelarije zapisa. Kreira ručne i automatske planove datoteka. Primenjuje postupke prekidanja datoteka i raspolaže i preuzima zapise. Radi i upravlja automatizovanim sistemom za upravljanje informacijama. Radi i upravlja područje za snimanje zapisa za neaktivno skladištenje podataka. U skladu sa procedurama Zakona o privatnosti (PA) i Zakona o slobodi pristupa informacijama (FOIA) i pruža pomoć kako bi se osiguralo da se drugi pridržavaju.
Obezbeđuje PA, FOIA i obuku za upravljanje evidencijama. Upravlja bazni sistem prenosa informacija i službeni poštan centar koristeći ručne i automatske sisteme.
Izvršava funkcije upravljanja radnim grupama (informacioni sistemi i tehnološka podrška). Upravlja hardverom i softverom. Izvodi konfiguraciju, upravljanje i inicijalnu dijagnostiku informacionih sistema.
Koordinira i popravlja informacione sisteme. Pokreće sistemsku dijagnostiku i određuje uzrok otkaza hardvera i softvera. Uklanja i zamenjuje komponente i periferne uređaje radi obnavljanja rada sistema. Instalira i konfigurira softverske operativne sisteme i aplikacije. Pruža usluge korisnicima kako bi pomogli u radu, obnovi i konfiguraciji informacionih sistema. Razvija i implementira web stranice i stranice. Upravlja i pomaže drugima u upravljanju sadržajem web stranica i stranica. Priprema i obrađuje zahteve informacionih sistema za podršku potrebama misije. Prati i upravlja programima za bezbednost informacionog sistema. Prijavljuje bezbednosne incidente i formuliše i primenjuje korektivne sigurnosne procedure.
Pruža podršku za IM. Pomaže osoblju za podršku nizom zadataka uključujući upravljanje evidencijama; administrativne komunikacije; tok informacija uključujući obradu, kontrolu i distribuciju pošte; izdavaštvo; upravljanje radionicama. Upravlja informacioni sistemi (samostalni i umreženi) za kreiranje, prikupljanje, korištenje, pristup, distribuciju, održavanje i raspolaganje informacijama. Pomaže potrošaču da odredi životni ciklus upravljanja njihovim informacijama.
Upravlja IM procesima i aktivnostima.
Odgovoran za celokupnu administraciju, upravljanje i životni ciklus informacija i kontrolu izvora informacija.
Specifične kvalifikacije:
Znanje . Znanje. Znanje je obavezno: politika i procedura koji se odnose na životni ciklus informacija i kontrolu izvora informacija, uključujući administrativne komunikacije, zvanične zapise, publikacije i obrasce; informacioni sistemi (rad i podrška) i principi upravljanja opštim kancelarijama.
Obrazovanje . Za upis u ovu specijalnost poželjno je završetak srednje škole sa kursevima u biznisu, engleskom sastavu, računarstvu ili informacionim sistemima, matematici i tastatura.
Obuka . Sledeća obuka je obavezna za dodjelu AFSC-a:
3A031. Završetak osnovnog kursa.
3A071. Završetak naprednog IM kursa.
Iskustvo . Sledeće iskustvo je obavezno za dodelu AFSC-a naznačeno: ( Napomena : Vidi Objašnjenje vazduhoplovnih kodova za specijalnost ).
3A051. Kvalifikacija i posedovanje AFSC 3A031. Takođe, iskustvo koje obavljaju funkcije kao što je upravljanje kancelarijama; publikacije i upravljanje oblicima; ili pripremu, kontrolu i obradu pisanih komunikacija.
3A071. Kvalifikacija i posedovanje AFSC 3A051. Takođe, doživite obavljanje ili nadgledanje funkcija kao što je distribucija pošte i poruka; planiranje i programiranje; sigurnost dokumenta; upravljanje evidencijama; publikacije i forme; ili priprema, praćenje, kontrolu i obradu pisanih i elektronskih komunikacija.
3A091. Kvalifikacija i posedovanje AFSC 3A071. Takođe, iskustvo upravljanja i usmeravanja procesa upravljanja informacijama ili upravljanja resursima.
Ostalo . Sledeće su obavezne za dodjelu i zadržavanje AFSC-a:
Za dodjelu i zadržavanje AFSC 3A031 mogućnosti tastature 25 stranica u minuti je obavezna.
Snaga Req : G
Fizički profil : 333233
Državljanstvo : Ne
Obavezna ocena zadovoljstva : A-32 (Promjenjen na A-28, stupio na snagu 1. jula 04).
Tehnička obuka:
Course #: E3ABR3A031 004
Dužina (dana): 37
Lokacija : K
Detaljne informacije o karijeri i obuci za ovaj posao