Objedinite sve svoje liste u jednu
- Radne obaveze
- Odgovornosti za kuću
- Školski rasporedi i aktivnosti
- Errands
- Telefonski pozivi
Kako pratite sve to? Ako ste kao većina ljudi, ne toliko efikasno ili efikasno koliko možete.
- Da li je vaša kancelarija prepuna žutih nota zaglavljena na svaku površinu?
- Da li imate posebne liste obaveza? Jedna za kuću i jedna za kancelariju? Ili možda imate više lista za svaku?
- Da li zgrabite koverte ili čak salvete kako biste smanjili stvari koje se pojavljuju u vašoj glavi dok vozite?
- Koliko se različitih beležnica trenutno nalazi na vašem stolu koje uključuju elemente akcije ili to-dos? Budi iskren.
- Da li vam je torba preplavljena oštrim papirima koji uključuju džepne to-dos ili telefonske poruke?
- Šta je sa tvojim kuhinjskim pultom? Da li je puno beležaka, lista namirnica i ličnih to-dos?
Da biste upravljali listama obaveza na najefikasniji način, konsolidujte ih u jednu glavnu listu.
Stručnjak za upravljanje vremenom Kennet Zeigler je veliki predlagač korišćenja glavne liste. U svojoj knjizi Organizovanje za uspeh , on kaže: "Svrha Master liste je da sve izvučete iz glave. Glavna lista je časopis razmišljanja i aktivnosti dok se događaju. Um može organizovati ono što vam je potrebno za postizanje više efikasno kada može da vidi sve što vam treba da dovršite. "
Kako započeti
- Pronađite pravi alat - Morate pronaći alat koji radi za vas da biste snimili svoju konsolidovanu glavnu listu. Neki mogu naći da jednostavan notepad čini trik. Drugi možda žele da koriste spiralni prenosni računar posebno dizajniran za praćenje zadataka. Razmotrite korišćenje elektronskog sistema beleški kao što je Evernote.
- Uverite se da je alat prenosiv - Što se-dos dozira u vašu glavu, potrebno vam je mesto za njihovo snimanje, kako biste bili sigurni da je alat koji izaberete prenosiv. Ako koristite elektronski sistem beleške, nosite malu beležnicu s vama u svakom trenutku kako biste beležili misli, ideje, obaveze i obaveze. Možete ih prebaciti na vaš organizator elektronske beleške na kraju dana.
- Objedinite sve svoje liste - Kada odaberete pravi alat, sakupite sve svoje različite liste obaveza. Prenesite sve zadatke i stavke na novu glavnu listu. Ne brinite što ih stavljate u neku posebnu naredbu. Vi jednostavno zauzimate na jednom mestu svaku stvar koju treba da uradite. Nemojte se iznenaditi ako je vaša glavna lista prilično dugačka.
- Dodavanje na vašu glavnu listu - Dok idete celog dana i razmišljate o stvarima koje trebate učiniti, dodajte ih na vašu glavnu listu. Kako ste dodeli zadatke, dodajte ih na svoju listu. Kako vam djeca govore o stvarima koje im je potrebno za školu, dodajte ih na svoju listu. Kako razmišljate o naredbama koje morate pokrenuti, dodajte ih na svoju listu.
Vaša dnevna lista akcija
Ili pre ili posle prve noći svakog jutra, pogledajte glavnu listu. Izaberite zadatke, poslove i obaveze koje morate uraditi tog dana i prenijeti ih na dnevne liste akcija. Ne zaboravite da budete razumni o tome šta zapravo ostvarite tog dana. Vaša dnevna lista aktivnosti postaje vaš radni plan za taj dan.
U toku održavanje
Redovno, vaša obaveza radi sada na sledeći način:
- Imate jednu glavnu listu za sve to-dos;
- Dok prolazite danom i razmišljate ili im dodeljujete dodatne zadatke, dodajte ih na listu glavnih zadataka.
- Svakodnevno ćete pregledati listu glavnih zadataka i prenijeti današnje prioritete na dnevne liste akcija.
Periodično, procijenite svoju glavnu listu. Možda ćete zbog unakrsnih stranica i dodatnih napomena dodati na marginu da je smisla kopirati preostale neizmirene stavke na novu glavnu listu. Ne bacajte staru listu. Držite ga za istorijski pregled i buduću referencu.
Praćenjem ovog procesa, videćete da ste efikasniji, više na vrhu zadataka i da ćete postići više učinjene.