Nacionalni organski program (NOP) akreditira sertifikacione agente pod autoritetom Zakona o proizvodnji organske hrane iz 1990. godine, a nakon što odlučite da želite postati organski sertifikovani agent, proces je prilično jednostavan.
Imajte na umu da možete primijeniti bez obzira koliko sertifikata izdaje vas. Podobnost takođe ne zavisi od članstva u bilo kojoj asocijaciji.
Da biste postali agent za sertifikaciju koji je akreditovan od strane NOP-a, morate najpre popuniti i dostaviti dva obrasca USDA-u. Ukupni paket aplikacija mora biti dostavljen na engleskom jeziku. Morate poslati jednu štampanu kopiju i jednu identičnu elektronsku kopiju. Obrazci za prijavu uključuju Obrazac divizije za razvijanje i verifikaciju USDA (PDF) i USDA Nacionalni organski programski obrazac.
Vaša aplikacija će sadržati osnovne podatke kao što su vaše poslovno ime, lokacija primarne kancelarije, poštanska adresa i brojevi za kontakt, zajedno sa informacijama o svim poglavljima ili podružnicama. Takođe ćete morati pokriti područje rada, procijenjeni broj svake vrste operacije koju očekujete da potvrdite godišnje i listu svake države u kojoj trenutno potvrđujete operacije.
Ako je primenljivo, vaša prijava takođe treba da navodi bilo koju stranu u koju sertifikujete.
Drugi korak je igra čekanja. Nakon podnošenja prijave, Odjeljenje za akreditaciju i međunarodne aktivnosti (AIA) (AIA divizija) obrađuje vašu prijavu, obavljajući osnovnu povjerljivu reviziju koja će osigurati da su svi zahtevani dokumenti dostavljeni i da se osigura da vas ne utječe bilo kakvo putovanje ograničenja.
Ograničenja putovanja su na snazi kako bi svi bili sigurni, a NOP akreditacija ne može se izdati bilo kojim sertifikacionim agencijama: "Da li su zasnovane na ključnim aktivnostima ili u njima vrše oblasti u kojima je američki Stejt department izdao upozorenja o putovanju, putna upozorenja ili druga ograničenja koja mogu uticati zdravlje, sigurnost ili sigurnost zaposlenih u Federaciji. "
Ako je vaša prijava prihvaćena, ona se dostavlja reviziji, pregledu i podjeli saglasnosti (ARC filijala) i izvršiće se revizija adekvatnosti dokumentacije (revizija pregleda).
Desk Review
Pregledi na stolu imaju za cilj ocjenjivanje usaglašenosti od strane podnosioca zahtjeva prije nego što se odobri procjena na licu mjesta. Ako pregled radne stolice pronađe problem, imaćete priliku da je ispravite u datom vremenskom okviru. Nakon uspješne revizije pregleda, izvještaj se predaje Odjelu za AIA u roku od 90 dana od prijema aplikacije. Tada Odjeljenje AIA razmatra izveštaj, a ako sve izgleda dobro, zakazati će procenu.
Procjena na licu mesta
Procjena lokacije (§ 205.508) se koristi da bi se dodatno potvrdilo da potencijalni agent za sertifikaciju nije samo organski kompetentan, već dobro pripremljen da bude radni agent. To znači da potencijalni agent treba da ima dobro dizajniran i pouzdan sistem kvaliteta, u kompletu sa evidencijama.
Tim za ocenjivanje će pogledati radno mesto, ključne aktivnosti i datoteke sertifikacije. Pregled će trajati duže ako imate više sertifikacionih datoteka - pogledajte deo 22 Opštih akreditacionih politika i procedura.
Konačna odluka
Konačne odluke o akreditaciji donosi Administrator AMS-a i zasniva se na: "Pregled informacija dostavljenih u skladu sa § 205.506 (a) (3), izvještaj o ocjeni, preporuke Komisije za akreditaciju i svaku drugu relevantnu prateću dokumentaciju." Nakon što je overen, vaša akreditacija je dobra pet godina i potrebna je još jedna procena na terenu u roku od dve i pol godine.
Informacije o naknadi
Trebali biste biti svjesni da kada prijavite, depozit od 500 dolara dospeva kada podnesete prijavu. Naknada se primjenjuje na troškove procjene agenata. Posle depozita od 500 dolara koji se duguje u trenutku podnošenja prijave, postoje i druge naknade za postajanje agenta.
GVD naplaćuje $ 108 po satu za procenu na licu mesta, putovanje na sajt i pisanje izvještaja o reviziji. Hotel, obroci i incidenti, putni troškovi i drugi razni troškovi takođe mogu biti primenljivi. Prema NOP-u, prosečan trošak revizije adekvatnosti dokumentacije u 2010. godini iznosio je 4.428 dolara. Sve ažurirane informacije o tarifama možete pronaći u § 205.640 i § 205.641 i § 300 i § 301 od 7 CFR Dio 62.
Pronađite sve detaljne podatke o akreditaciji certifikacionog agenta u Poddelu F-Akreditacija sertifikovanih agenata iz 7 CFR-ovog Odjeljka 205 ili pogledajte Generalne akreditacijske politike i procedure.