Saveti za kada vi i vaš bend morate otkazati svirku
Na "koliko će to drama, glavobolja i trošak dovesti do mene?" skeniranje, otkazivanje svirke može značiti razočaranje, negativne povratne informacije i umereni trošak za indi ili druge male umetnike i može da ide do višemiliona dolara na tornju turneja (mada, nadamo se, postoji određeno osiguranje na raspolaganju da vam pomognu da se bavite sve to ukoliko ste u arenasu).
Savjeti za otkazivanje izložbe
Pretpostavimo u naše svrhe da govorimo o otkazivanju male klupske svirke koje ste sami rezervisali ili ste rezervisali sa promoterom , uz pomoć ili bez pomoći zastupnika. Evo šta treba da uradite kako biste učinili najbolje iz loše situacije. Ovi koraci se trebaju dogoditi čim budete znali da ne možete napraviti show:
Pozovite svog agenta
Ako je agent rezervisao emisiju za vas, skoro sigurno će želeti da se obrati svim komunikacijama sa svim relevantnim stranama o otkazivanju emisije. Oni mogu da zadovolje većinu ostalih koraka za vas.
Pogledajte Ugovor
Ako postoji ugovor za emisiju, šanse je da kaže nešto o otkazivanju. Može se utvrditi kako vam treba mesto ili promoter da znaju o otkazu i kojoj finansijskoj obavezi imate. Ako ste to potpisali, onda ste vezani za to. Možda ste u potrazi za isplatom troškova promocije i troškova iznajmljivanja mesta .
Idealno za vas? Pa, ne. Ali morate uzeti u obzir da otkaz može ostaviti neke ljude koji drže vreću koja zaista ne bi trebala biti. Imajte na umu, nedostatak ugovora ne omogućava vam da se sakupite za ove troškove, ali kontakt može vam dati propisani način da se suočite sa pozivom.
Pozovite mjesto ili promoter
Čim znate da ćete morati otkazati svirku, nazovite mjesto i / ili promoter, ugovor ili ne.
Očigledno je da je ovo važna informacija za njih, ali to je takođe vaša šansa da ublažite pad iz otkazivanja. Bez obzira da li imate ili ne imate ugovor koji određuje vaše odgovornosti nakon otkaza, mesto ili promoter možda će biti voljni da rade s vama ako možete da ponudite datum za preusmeravanje prikaza kao u, možda nećete morati da platite za potpuni promocijski / prostorni troškovi ako možete pomerati celu šepu do druge noći.
Isto tako, ako je vaš razlog za otkaz legitimna hitnost, onda ćete moći da se žalite na dobru prirodu mesta / promotera da biste razumeli, naročito ako vam otkaz nije toliko skup za njih.
U svakom slucaju, urezujete ga, budite smireni, ljubazni i apologetski kada dostavite vest. Ne očekujte dobru reakciju. Otkaz, posebno otkaz u poslednjem trenutku, predstavlja udarac za mjesto i / ili promoter. Može imati reperkusije koje možda niste ni razmišljali, kao što su osoblje u klubu koji su računali na noću u satu koji je poslao kući bez naknade jer nema emisije.
Ako ste upoznati sa velikim freak out-u, potrudite se da budete hladni. Ako komunikacija ne radi, izvinite se i kažite da ćete se sutra pozvati kako biste saznali detalje.
Naglasite svoju spremnost da učinite sve što možete da ispravite situaciju.
Upozorite medije
Ako znate da će emisija morati biti odskočena u vremenu da lokalni papir ili radio stanica pomognu širenje reči, odlično. Ako to nije slučaj, još uvek treba da dozvolite da bilo koji član medija koji je poslao informacije o emisiji zna da se to ne dešava.
Posvećujte veliku pažnju svima koji su zatražili mjesto na listi gostiju; poslednja stvar koju želite želite je neko ko se složio da sidje i provjerite svoju emisiju kako biste otišli na mjesto i saznali da je show otkazan. Jedno upozorenje: Ako je promoter obradio sve PR, možda bi želeli da budu oni koji prate štampu. Saznajte od promotera, a ako žele to učiniti, nemojte se bacati na prste.
Razgovaraj sa navijačima
Koristite svoju web stranicu, platforme za društvene mreže i mailing listu kako bi vaši fanovi znali da je show otkazan.
Ako su karte unapred prodate, najavite kako će dobiti povraćaj ili će njihove karte biti dobre za reprogramiranu emisiju. Imajte na umu da je važno koordinirati saopštenje sa promoterom i mestom. Nemojte obećati svojim navijačima da niste sigurni da možete zadržati.
Kontaktirajte svoje kolege muzičare
Ako ste dogovorili akt (i) za podršku , obavestite ih da je svirka isključena. Ako je promoter ili mesto rezervisalo otvarače, oni bi možda želeli da sami rade na ovom koraku.
Isto tako, ako ste imali sesiju muzičare koji su trebali biti na pozornici s vama, obavestite ih što je pre moguće. Zapamtite da svi ti muzičari, od vašeg otvaranja do živog tastera, mogu biti iz džepa zbog njihovog uključivanja u emisiju. Razmislite o pokrivanju svojih troškova ili im pružite neku nadoknadu za svoje vrijeme i spremnost da vam pomognete da dobijete publiku laku noć. Pored novčane nadoknade, razmislite o tome kako bi se istim muzičarima uključili u buduću emisiju.
Šta uraditi pošto ste otkazali svoj šou
To su koraci koje treba preduzeti u kratkom roku. Šta možete učiniti na duži rok? Za početak, poštujte bilo koji sporazum koji ste imali sa promoterom i mestom da ih nadoknadite za otkazivanje ili da preusmerite predstave. Osim toga, stavite događaj u perspektivu.
Ako ste aktivni u užem krugu, to nije prvi ili poslednji put da će neko živi na putu. Ljudi su bolesni; ljudi imaju porodične vanredne situacije, bendovi se raskidaju, avioni odlažu - to se dešava. Dokle god ne pravite otkazivanje navike, onda nakon što ste se izvinili i učinili sve što je u vašoj moći da to učinite sa promoterom, mestom i navijačima, nema puno toga što možete učiniti, ali se uverite sledeća svirka je dobra.