Vodič za pisanje pisama za primanje interneta
Postoje tri glavne komponente za izradu dopisnog slova koji počinje sa prvim paragrafom, koji navodi zašto pišete, drugi i treći pasus, koji navode šta imate da ponudite, a poslednji paragraf koji navodi kako ćete pratiti. Hajde korak po korak.
Prvi pasus
Kada pošaljete propratno pismo , važno je dozvoliti poslodavcu da zna o čemu se prijavljujete na samom početku vašeg pisma.
Primjer prvog para
Prihvatite moju molbu za poziciju ljetnog analitičara koji je nedavno objavljen na MonsterTRAK-u.
Uvek biti jasan, koncizan i specifičan u vašim komunikacijama. Ovo daje poslodavcu tačne informacije koje su im potrebne da uputite vaše pismo odgovarajućoj osobi ili odeljenju. Ako imate zajednički kontakt koji vas je pomenuo, to treba staviti u prvom paragrafu.
Primjer Ako se obratite preduzeću
Gospođa Mary Smith, diplomata Brandeis i potpredsednica korporativnih poslova u Merrill Lynch-u , preporučila je da spomenem njeno ime kada se prijavljujem za poziciju Merrill Lynch ljetnog analitičara koji je nedavno objavljen na MonsterTRAK-u.
Moja snažna akademska posvećenost pored moje učešće u nizu aktivnosti u nastavi (i mojoj prethodnoj praksi sa Smithom Barney) čini mi odličnim kandidatom za ovu poziciju.
Drugi i treći stav
Dok niste bili član radne snage, imate znanja i vještine stečene na svojim koledžima, ko-nastavnim i volonterskim aktivnostima.
Da ne spominjem vašu prethodnu praksu i poslove. Možete ili posvetiti jedan stav prema relevantnim predmetima i nastavnim predmetima i drugim stavovima za relevantna radna iskustva i stažiranje ili uključiti oba u istom stavu.
Primjer ako imate iskustvo u školi
Tokom prve dve godine na Brandeis univerzitetu, odlično sam oduševio sve poslovne kurseve, posebno finansije i ekonomiju. Uživao sam u izazovima koje su ti kursevi pružali i našli sam se u potpunosti potopljen u ukupni menadžment i poslovni kurs koji je kulminirao u velikom projektu i prezentaciji sa nekoliko rukovodilaca koji su bili u posjeti. Projekat je zahtevao veliki broj organizacionih i timskih aktivnosti kako bi prezentacija bila uspešna. Ishod je dobro primljen i povratne informacije uključuju plan rukovodilaca da sprovedu nekoliko mojih preporuka na nivou korporacije. Pored toga, služio sam kao blagajnik razreda drugog razreda za dva semestra i pomagao je orkestrima dva glavna donatora za dobrotvorne svrhe u četiri kratka mjeseca.
Primjer praktičnog iskustva
Moj staž sa Smith Barney mi je omogućio da u potpunosti iskoristim svoje analitičke veštine i kvantitativne veštine razmišljanja stečene na koledžu.
Posle šest nedelja, moj supervizor je preporučio da učestvujem u projektu koji uključuje viši analitičari i pomagao sam sa završnom prezentacijom koja se daje Upravnom odboru. Ovo iskustvo mi je pomoglo da naučim kako da razmišljam na nogama i da podignem nivo samopouzdanja.
Poslednji paragraf
Poslednji paragraf je vaša prilika da sumirate svoje kvalifikacije i kako nameravate da pratite. Osim ako objavljivanje oglasa ne navodi da se ne obratite poslodavcu, ovde ćete objasniti kako ćete pratiti kako biste osigurali prijem vašeg materijala i zatražili intervju. Prateći, ne samo da osiguravate primanje vaših dokumenata; vi sebi dozvolite poslodavcu da pogledate vaše kvalifikacije. Takođe govori poslodavcu da ste i dalje zainteresovani za tu poziciju.
Primer poslednjeg paragrafa
Hvala vam što ste odvojili vrijeme da pregledate moje nastavno i dopunsko pismo.
S obzirom na moje bogato iskustvo sa drugim brokerskim firmama tokom prethodnih letnjih programa za stažiranje, osjećam se dobro za poziciju stažiranja Smith Barney. Nadam se da ću vam pružiti priliku da radim s Smith Barney-om i pozovem uskoro da vidim da li možemo dogovoriti intervju.