Administrativni asistent / kancelarijski menadžer

by Alison Doyle

Efektivni direktor kancelarije ili administrativni pomoćnik čuva sve u kancelariji po redosledu, od rasporeda do snabdevanja i još mnogo toga. Često ljudi u ovoj ulozi su fikseri: ako ne znaju odgovor na neko pitanje, oni znaju ko može da pomogne. Oni su takođe skloni rešavanju problema (zajedno sa njihovim sprečavanjem). Kancelarijski menadžeri mogu nadgledati i osoblje.

U vašoj nastavi želimo da istaknemo svoje menadžerske, administrativne, organizacione i komunikacijske veštine.

U zavisnosti od industrije, druge specijalizovane veštine mogu biti važne i za pomenu. Evo spiska vrhunskih vještina za menadžere ureda .

Kako koristiti nastavak uzorka

U nastavku ćete pronaći primer rezimea za menadžera kancelarije ili administrativnog pomoćnika. Ne kopirajte rezime precizno; umesto toga, koristite ga kao inspiraciju dok pišete i formirate svoju verziju. Pisanje rezimea - pogotovo ako počinjete od nule - može biti izazov. Pregledavanje ovog uzorka će vam pokazati kako da organizujete informacije i koje vrste detalja delite.

Sve rezimei treba da sadrže odeljke za kontakt informacije , iskustvo i obrazovanje . Vidjet ćete da su ti dijelovi u uzorku nastavljeni ispod. Takođe možete opciono uključiti i profil , rezime ili ciljnu sekciju i naglasiti vaše kvalifikacije za menadžera poslovnice ili administrativne asistente. Takođe možete uključiti i veštinu znanja .

Ispod uzorka sa nastavkom, naći ćete listu ključnih riječi administrativnog asistenta, koje možete koristiti u odjeljku veština i na drugim mestima u vašem nastavku. Evo savjeta kako uključiti ove ključne riječi .

Administrativni asistent / kancelarijski menadžer

John Applicant
123 Main Street
Albany, NY 12345
(111) (111-111)
John.Applicant@email.com

Iskustvo

Office Manager
National Painting Society , Njujork, Njujork
Jun 20XX - Prisutni

Održavanje kancelarijske biblioteke, uključujući katalogizaciju, distribuciju i vođenje evidencije
Vodite inventar i naručite alate za funkcionalnost ureda
Upravljajte članovima, uključujući podsetnike e-pošte, listu članova i evidencije o finansijskim taksama
Pomoći planiranju i izvršenju svih društvenih događaja
Razvili su unapređenu, unapređenu web stranicu za nove korisnike, dobivši pozitivne povratne informacije od svih anketiranih korisnika
Upravljajte ljetnjim pripravnicima, uključujući intervjuisanje, delegiranje zadataka i planiranje
Administrativni asistent
Saratoga Springs City Hall , Saratoga Springs, Njujork
Septembar 20XX - Maj 20XX

Podrška stotinama klijenata dnevno putem e-pošte, telefona i lično; odgovoran za usmeravanje klijenata u odgovarajuće odjeljenje i odgovaranje na sva opšta pitanja
Izvršeno podnošenje i upravljanje podacima, kao i izrada i uređivanje kratkih bilješki
Pomaže u svim drugim poslovnim administrativnim poslovima
Office Assistant
Registrar, ABC College , Saratoga Springs, NY
Septembar 20XX - Maj 20XX

Upisali su sve podatke u bazu podataka registra
Planirano imenovanje i pomoć učenicima sa registracijom i pronalaženjem informacija
Dobijena nagrada za izuzetnu radnu etiku u aprilu 20XX
Obrazovanje

Hunter College
Maj 20XX
Bachelor of Arts na engleskom, Odeljenje odaje
Mala u poslovnoj administraciji

Vještine

Iskustvo održavanja kancelarijskog budžeta
Mogućnost rada sa nekoliko operativnih sistema, uključujući Windows, Mac OSX i Linux
Iskustvo sa HTML-om, CSS-om i JavaScriptom

Administrativni asistent Ključne riječi

Koristite ove ključne reči i fraze ključnih reči prilikom pisanja administrativnog asistenta i nastavljaju se sa pisama kako bi osigurali da vaša aplikacija bude primećena naježbanjem menadžera.

Kontrola kvaliteta
Rešavanje pritužbi
Saving Money
Skriveni pozivi i posetioci
Serviranje više supervizora
Racionalizacija
Uzimanje inicijative
Tim orijentisan
Prolazak na pritisak
Vremenski menadžment
Rešavanje problema
Unflappable
Verbalna komunikacija
Web dizajn
Raditi nezavisno